15.11.2021 9:24

Перелистывая бережно страницы, они историю хранят…

Передать историко-документальное наследие будущим поколениям, сохранить документальную историю района, учреждения или семьи, предоставить сведения биографического, генеалогического, социально-правового характера (например, подтверждающие рабочий стаж при выходе на пенсию)… Эти и многие другие задачи выполняют сотрудники зонального государственного архива в г. Молодечно.

Виктория Игнатьева, Илона Кутас, Валентина Шимановская, Татьяна Храповицкая работают в отделе делопроизводства и формирования Национального архивного фонда. Виктория Игнатьева, Илона Кутас, Валентина Шимановская, Татьяна Храповицкая работают в отделе делопроизводства и формирования Национального архивного фонда.

Есть чем гордиться

Руководит учреждением Оксана Адамович. Она переняла эстафету у специалиста с богатым профессиональным опытом Натальи Ивановой, стаж в архиве которой составил 39 лет.

В структуре учреждения четыре отдела. В современном трехэтажном здании кроме кабинетов сотрудников располагаются 10 архивохранилищ и небольшой читальный зал.

Коллективу есть чем гордиться: архив награждался Почетными грамотами Главного архивного управления при Совете Министров СССР и БССР, ЦК профсоюза работников госучреждений, Архивного отдела Минского облисполкома и обкома профсоюза работников госучреждений за достигнутые успехи в выполнении плановых заданий и соцобязательств, Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, главного управления юстиции Минского облисполкома... За многолетний добросовестный труд и высокий профессионализм сотрудники архива Р. Герасимович, Н. Колтакова, Н. Иванова, М. Кириленко награждены нагрудными знаками «Ганаровы архівіст Беларусі».

Архиважно, архинужно

Отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда возглавляет Илона Кутас — одна из самых опытных работников. Сложно сказать, сколько сделано ею за 25 лет работы в учреждении! А интерес не иссяк, и каждый новый день в профессии словно новая страница. Илона Герасимовна всегда может положиться на своих помощников архивистов Татьяну Храповицкую, Викторию Игнатьеву, Валентину Шимановскую. Одной из главных обязанностей этих сотрудниц является обеспечение сохранности документов учреждений, организаций зоны комплектования.

— Наш отдел принимает документы от организаций, предприятий и учреждений Вилейского, Воложинского, Молодечненского и Мядельского районов. На постоянное хранение в архив поступают документы более чем из 170 организаций, — рассказывает Илона Герасимовна. — Эти документы имеют социальную, экономическую, политическую ценность, а спустя много лет — научно-историческую и даже культурную. Они являются составляющей Национального архивного фонда Республики Беларусь.

В среднем за год в архиве упорядочиваются и принимаются на хранение документы 30 организаций, примерно 2 тысячи дел. Сотрудникам приходится переформировывать дела организаций, систематизировать документы по видам, значимости, хронологии, приводить в порядок их состояние (ремонтировать листы, наращивать корешки, нумеровать листы). Специалисты отдела оказывают консультативно-методическую помощь по ведению делопроизводства, составлению номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, обеспечению сохранности документов на местах и другим вопросам. В течение года они проводят комплексные проверки условий хранения архивных документов.

Заведующий отделом организует семинары с руководителями организаций, а также ответственными за делопроизводство и сохранность документов.

Шифруем, картонируем, систематизируем

Отдел обеспечения сохранности документов, государственного учета и научно-справочного аппарата, которым заведует Елена Николайчук, занимается приемом документов на государственное хранение от учреждений, организаций и предприятий после их упорядочения отделом делопроизводства. По состоянию на 1 января 2021 года на хранении в архиве находится 1735 фондов (278700 дел) за 1919-1941, 1944-2015 годы.

Быстро ориентируется среди множества документов заведующий отделом обеспечения сохранности, государственного учета и научно-справочного аппарата Елена Николайчук.

Прежде всего сотрудники отдела Дмитрий Жадёнов, Анна Скородёнок, Светлана Круковская следят за сохранностью документов: контролируют температурно-влажностный режим (оптимальная температура для хранения документов на бумажной основе – 17-19 градусов, влажность воздуха – 50-55 процентов). В одном из самых больших архивохранилищ, где высота помещения около 4 метров, а протяженность стеллажных полок 624 метра, система кондиционирования воздуха поддерживает необходимые параметры для хранения документов.

Еще одной задачей отдела является учет документов, их подготовка для дальнейшего использования. Для ускорения поиска необходимых документов применяются строгая система их учета, разработанный научно-справочный аппарат, а также специальные программные модули. Сотрудникам всего за несколько минут отыщут нужное дело. Правда, иногда им приходится пользоваться и… стремянкой — верхние полки стеллажей одного из хранилищ находятся на высоте около четырех метров. Всё делается с соблюдением правил техники безопасности.

Документы для Лизы Кудроу и Шимона Переса

Работу по использованию и популяризации документов архива проводят сотрудники отдела справочной работы и отдела использования документов и внедрения автоматизированных технологий. За помощью в поиске необходимых документов обращаются в отдел справочной работы архива. Заведующий отделом Татьяна Шилко является заместителем директора архива. Вместе с коллегами Ингой Сороко, Кариной Гришиной, Валентиной Артёмовой они исполняют социально-правовые, тематические, генеалогические, биографические запросы, административные процедуры, принимают и консультируют граждан по вопросам нахождения необходимых документов.

В 2008 году в архив приезжала голливудская звезда сериала «Друзья» Лиза Кудроу. Её родственники до Великой Отечественной войны жили на территории бывшего Ильянского района, в годы войны многие погибли. Молодечненские архивисты помогли найти документы, подтверждающие эти факты.

В 2011 году для Шимона Переса – политика, девятого президента Израиля, уроженца Воложинского района — была подготовлена информация о его родственниках, проживавших в м. Вишнев Воложинской гмины Новогрудского воеводства в 1935 году.

Всего за год сотрудниками отдела исполняется около 1500 различных заявлений, запросов, административных процедур.

Запросы исполняем, технологии внедряем

Заведующий отделом использования документов и внедрения автоматизированных технологий — Елена Томкович. В круг обязанностей сотрудников отдела Натальи Адамович, Ольги Березовской и Валентины Шкуровой входят исполнение запросов, поступающих из-за рубежа (ежегодно исполняется около 100 запросов, поступающих из зарубежья, в основном по документам за 1919-1939 годы), работа с электронной почтой архива (ежегодно исполняется более 600 запросов), работа с системой межведомственного документооборота между организациями, работа с пользователями в читальном зале, информационное наполнение и поддержание работы интернет-сайта архива.

— Запросы поступают из разных стран, например, России, Украины, Израиля, Аргентины, Бразилии, Польши... Чаще запрашивают сведения о владении имуществом, подтверждении фактов проживания до 1939 года, — рассказывает Елена Томкович. – С определенными документами граждане могут самостоятельно поработать в читальном зале нашего архива. В этом году для прокуратур четырех районов зоны обслуживания архива были представлены документы о злодеяниях, причиненных немецко-фашистскими захватчиками и их пособниками мирному населению, а также советским военнопленным в годы Великой Отечественной войны, в связи с возбуждением Генеральной прокуратурой Республики Беларусь уголовного дела по факту геноцида населения Беларуси в годы Великой Отечественной войны и в послевоенный период.

Сотрудники отдела занимаются подготовкой статей, материалов для радио и телевидения, создают выставки, выявляют документы по различным тематикам.

Сведения об известных людях

Одним из направлений деятельности отдела делопроизводства является комплектование архива документами личного происхождения. Эта работа ведется с 1986 года.

В зональном госархиве создано 14 фондов личного происхождения, а это 510 дел с документами известных политических, общественных, культурных деятелей, таких как Пётр Битель, Пётр Данилочкин, Степан Демешко, Михаил Козловский, Владимир Калачик, Геннадий Кохановский, Анна Новик, Виктор Носов, Франц и Эдуард Свито, Иван Степанов, Таиса Трофимова, Александр Хозянин, Игорь Шеремет.

Людмила ЦАРЬ.
Фото: Алексей ПЛОТКО.

 

Прочитано 387 раз
Людміла Цар

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.