Организациям и ИП, осуществляющим оборот товаров, подлежащих прослеживаемости (производство, ввоз, а также реализацию и перемещение), необходимо:

для возможности использования электронных накладных заключить договор с аттестованным EDI-провайдером. Информация об аттестованных EDI-провайдерах размещена на сайте ГП «Центр систем идентификации» (https://ids.by/index.php?option=com_content&view=article&id=226&Itemid=43);
получить электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП) для лица (лиц), осуществляющего(их) приемку товаров и подписание накладных (в случае их отсутствия). (Информация и справочные документы по получению ЭЦП размещены по ссылке: https://nces.by/pki/info/contacts/);
идентифицировать товар в соответствии с кодом ТН ВЭД ЕАЭС (при необходимости возможно обратиться в таможенные органы). Дополнительный четырехзначный код товара определяется субъектом хозяйствования в соответствии с классификатором дополнительной таможенной информации (приложение 4-1 к постановлению Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 12.02.2016 №5 «Об определении классификаторов и особенностей таможенного декларирования»;
для обеспечения функционирования электронных накладных необходимо наличие в них двух специальных реквизитов: это международный идентификационный номер участника хозяйственной операции (GLN) и международный идентификационный номер товара (продукции) GTIN (их получают при обращении в Ассоциацию автоматической идентификации ГС1 Бел. (информация размещена по ссылке https://ids.by/);
внести обязательную информация о товарах (GTIN) (при ее отсутствии) в межведомственную распределенную информационную систему «Банк данных электронных паспортов товаров» (ePASS) путем обращения в ГП «Центр систем идентификации» (https://ids.by/ – сайт Центра систем идентификации, http://www.epass.by/ – сайт Банка данных электронных паспортов товаров).
ИМНС Республики Беларусь по Молодечненскому району