В соответствии с пунктом 3 Положения о маркировке товаров средствами идентификации, утвержденного Указом № 243 при выборе средства идентификации (без использования полиграфически защищенных материальных носителей или знаков защиты) всем участниками оборота такой продукции (в том числе организациями розничной торговли, общественного питания) обязательно использование электронных накладных.

Создание, передача и получение электронных накладных осуществляются через систему электронного обмена данными (Electronic Data Interchange (EDI)) (далее - электронный документооборот) на основании соглашений, заключаемых между оператором электронного документооборота - резидентом Республики Беларусь (далее - EDI-провайдер) и другими участниками электронного документооборота (подпункт 1.3 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 № 940 "О функционировании механизма электронных накладных" (далее - Постановление № 940)).

В настоящее время операторами электронного документооборота (далее - EDI-провайдеры), осуществляющими передачу и получение электронных накладных, являются 6 юридических лиц Республики Беларусь:

• ООО "Современные технологии торговли";
• ООО "Электронные документы и накладные";
• ООО "Информационные производственные архитектуры";
• РУП "Издательство "Белбланкавыд";
• РУП "Производственное объединение "Белоруснефть";
• ООО "Бидмартс".

Участники электронного документооборота:

• грузоотправитель;
• грузополучатель;
• EDI-провайдер;
• автомобильный перевозчик (в случае если между ним, грузоотправителем и грузополучателем достигнуто соглашение об участии в электронном документообороте) (части 1 и 2 подпункта 1.4 пункта 1 Постановления № 940).

Для участия в электронном документообороте в части электронных накладных участникам необходимо:

1. приобрести в республиканском удостоверяющем центре Государственной системы управления открытыми ключами Республики Беларусь сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи и атрибутный сертификат ответственных лиц организации, индивидуального предпринимателя (nces.by);
2. подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника (пункт 9 постановления Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19.12.2019 № 12/76/42/20 "Об утверждении структуры и формата электронных накладных" (далее - Постановление № 12/76/42/20)).

Созданные электронные накладные при отгрузке товаров белорусским организациям, а также физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую и иную хозяйственную деятельность, должны содержать и реквизиты, указанные в структуре и форматах, установленных Постановлением № 12/76/42/20 (пункт 12 Постановления № 12/76/42/20).

Налоговая инспекция так же уведомляет, что на официальном сайте Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь в разделе «Новости», а так же на сайте Молодечненского райисполкома «Molodechno.Minsk-region.by» в рубрике «Налогообложение» размещены пошаговые алгоритмы действий предприятий розничной торговли, осуществляющих реализацию молочной продукции, по внедрению электронных накладных, а также предприятий розничной торговли, осуществляющих реализацию товаров, подлежащих маркировке и (или) прослеживаемости (за исключением молочной продукции), по внедрению электронных накладных.