В Комитете государственного контроля Минской области, рассказали, что в садоводческих товариществах отсутствует четкость при определении адреса места нахождения книги (находится, как правило, у председателя правления товарищества на его личном участке) и периода времени ее предоставления, Члены товарищества убеждены, что могут в любое время обращаться к председателю правления по данному вопросу.
В Комитете напомнили, что председатель правления садоводческого товарищества может как лично нести ответственность за ведение книги замечаний и предложений, так и назначить ответственным штатного работника, заключив с ним трудовой договор и указав нем место работы, а также режим труда и отдыха работника.
Устав товарищества должен содержать указание о месте хранения документов товарищества.
Таким образом, члены садоводческого товарищества вправе обращаться за выдачей книги замечаний и предложений к председателю правления в установленное для него рабочее время по указанному в уставе месту хранения документов.
Информацию о режиме работы лица, ответственного за ведение книги замечаний и предложений, а также о конкретном месте нахождения книги рекомендуется разместить в местах, доступных для обозрения.
В Управлении экспертно-правовой работы и обращений граждан Комитета государственного контроля Минской области напомнили, что в соответствии с пунктом 6 Указа Президента Республики Беларусь от 28.01.2008 № 50 контроль за деятельностью садоводческих товариществ, оказание им правовой помощи осуществляют в соответствии со своей компетенцией местные исполнительные и распорядительные органы, на территории которых расположены садоводческие товарищества.