До недавнего времени для совершения нотариальных действий необходимо было обращаться к нотариусу лично, при этом он проверял личность обратившегося лица, его дееспособность, а также полномочия в случае обращения его представителя.

С июля 2024 года внесены изменения в законодательные акты, регулирующие нотариальную деятельность. В соответствии с ними для совершения некоторых видов нотариальных действий можно обратиться к нотариусу удаленно, в том числе посредством почтовой связи, а также с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты путем создания личного кабинета.

В настоящее время существует три способа обращения к нотариусу: личное обращение, посредством почтовой связи и путем электронного документооборота. Два последних способа предполагают совершение как при личной явке, так и удаленно следующих нотариальных действий: выдача свидетельства о праве на наследство; выдача свидетельства об удостоверении полномочий исполнителя завещания (душеприказчика); выдача распоряжения о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя, охраной наследства и управлением им, а также расходов на похороны наследодателя; выдача свидетельства о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака; свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой; принятие в депозит нотариуса денежных средств и(или) ценных бумаг; совершение исполнительных надписей; установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, фамилии, имени и (или) отчества гражданина; принятие на хранение документов; обеспечение доказательств, размещенных в интернете, для органов иностранных государств и судов Республики Беларусь; выдача дубликатов нотариальных документов.
Нотариальные действия, для которых необходимо выявить волеизъявление обратившихся сторон, в том числе удостоверение сделок, завещаний, доверенностей, согласий и т.д., по-прежнему могут совершаться только при личном обращении.

Для совершения действий удаленно обращающееся лицо подает нотариусу заявление соответствующего содержания. При этом подлинность подписи на заявлении, направленном посредством почтовой связи, должна быть заверена нотариусом, должностным лицом местного исполнительного и распорядительного органа либо должностным лицом консульского учреждения.

Заявление, направленное с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты, должно быть подписано электронной цифровой подписью гражданина, индивидуального предпринимателя либо представителя юридического лица, и осуществляется через личный кабинет пользователя. В отношении каждого пользователя может быть создан только один личный кабинет. При направлении заявления через личный кабинет пользователя документ, образовавшийся в результате совершения нотариального действия удаленно, составляется в виде электронного документа и подписывается электронной цифровой подписью нотариуса.

Татьяна СТЕФОНЕНКО,
нотариус